公司概況
北京交通印務(wù)實(shí)業(yè)公司是交通部下屬的一家國(guó)有中型印刷企業(yè),已經(jīng)具有幾十年的歷史,主要有圖文,膠印,彩印,票證四個(gè)生產(chǎn)車間,核心進(jìn)行書刊和票證印刷。面對(duì)日益加劇的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),公司領(lǐng)導(dǎo)深刻意識(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理信息化將會(huì)為企業(yè)提升行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ);同時(shí),通過(guò)信息化能夠切切實(shí)實(shí)解決公司運(yùn)行中存在的一些紕漏和不足,提高管理和運(yùn)作效率,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
合作經(jīng)歷
◆ 2002年12月,北京交通印務(wù)事業(yè)公司與華騰世紀(jì)公司簽訂研發(fā)合同;
◆ 2003年1-3月,業(yè)務(wù)調(diào)研;
◆ 2003年4-8月,研發(fā);
◆ 2003年9-12月,培訓(xùn)實(shí)施,項(xiàng)目結(jié)束。
核心需求
◆ 客戶資源管理;
◆ 合同管理;
◆ 車間生產(chǎn)單管理;
◆ 作業(yè)調(diào)度;
◆ 員工崗位工作記錄;
◆ 外加工;
◆ 設(shè)備管理;
◆ 自存紙管理;
◆ 客戶紙管理;
◆ 材料管理;
◆ 行政管理;
◆ 物業(yè)管理
關(guān)鍵應(yīng)用
◆ 規(guī)范嚴(yán)格的生產(chǎn)管理
由財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的具體情況制定對(duì)外報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)部門執(zhí)行公司工價(jià),凡低于公司印刷標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的,系統(tǒng)無(wú)法生成生產(chǎn)作業(yè)票,須上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,經(jīng)審批后,予以權(quán)限密碼,方可生成生產(chǎn)車間作業(yè)票。
由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同單注冊(cè)及報(bào)價(jià),注冊(cè)后,依據(jù)注冊(cè)內(nèi)容,開(kāi)據(jù)生產(chǎn)作業(yè)單,一個(gè)注冊(cè)單僅開(kāi)一個(gè)生產(chǎn)作業(yè)單。
由生產(chǎn)調(diào)度分別開(kāi)四車間生產(chǎn)傳票,各車間傳票數(shù)據(jù)分開(kāi),格式分兩種:圖文中心傳票、膠印印刷傳票、票證車間傳票、彩印傳票。
根據(jù)開(kāi)據(jù)的生產(chǎn)傳票標(biāo)識(shí)(車間名稱),系統(tǒng)自動(dòng)生成圖文、膠印、票證、彩印四車間生產(chǎn)周期調(diào)度表。由生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)情況對(duì)各車間進(jìn)行合理調(diào)度。
生產(chǎn)車間將每日完工的作業(yè)單及時(shí)輸入完工周期、產(chǎn)量。
印品所有加工傳票完畢后,由財(cái)務(wù)結(jié)算中心根據(jù)品種注冊(cè)單結(jié)合開(kāi)據(jù)的車間作業(yè)票進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后,由系統(tǒng)生成計(jì)價(jià)單。計(jì)價(jià)單生成后,由財(cái)務(wù)部開(kāi)發(fā)票并及時(shí)輸入收款數(shù)據(jù)。
根據(jù)銷售及收款情況,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收帳款,由財(cái)務(wù)部根據(jù)欠款情況督促業(yè)務(wù)各部門收款。
◆ 完善的庫(kù)房管理
自存紙庫(kù)管理:公司購(gòu)買紙的入庫(kù),出庫(kù),盤庫(kù),庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額。
客戶紙庫(kù)管理:客戶紙的入庫(kù),出庫(kù),盤庫(kù),庫(kù)存數(shù)量。
原材料庫(kù)管理:公司購(gòu)買原材料的入庫(kù),出庫(kù),盤庫(kù),庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額。
票證庫(kù)房管理:票證的檔案,票證的序列號(hào)管理,入庫(kù),出庫(kù),盤庫(kù),庫(kù)存數(shù)量。
◆ 準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息
合同應(yīng)收款,已收,欠款;
外協(xié)應(yīng)付款,外協(xié)付款,欠款;
材料應(yīng)付款,已付款,未付款;
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī),員工業(yè)績(jī)等