全國政協辦公廳印刷廠(又稱京協印刷廠)是全國政協直屬企業,是一家在北京具有一定規模和實力的印刷企業。全國政協辦公廳印刷廠的核心業務是負責政協文件的印刷,單位領導為了擴大企業的經營實力,提高企業發展的后勁,在激烈的市場競爭中處于有利位置,一直致力于提高企業的競爭力,信息化成為企業領導提高企業競爭力的首選。
為了做好信息化工作,全國政協辦公廳印刷廠領導與很多軟件企業進行了接觸,但是一直無法決定馬上開始信息化工作,一直到全國政協辦公廳印刷廠領導與華騰世紀接觸,馬上被華騰世紀印刷ERP的專業性所吸引,單位領導興奮的說:這就是我一直在尋找的東西。真可謂:眾里尋他千百度,那人卻在燈火闌珊處。
一切進展的很快,全國政協辦公廳印刷廠很快與華騰世紀攜手,共同開展全國政協辦公廳印刷廠的信息化工作。全國政協辦公廳印刷廠信息化除了印刷企業的生產、庫房、財務等管理功能外,另外增加了人事、會議、辦公等特色管理,這次信息化的核心目標如下:
一、建立統一的信息平臺,讓企業的信息在一個信息平臺上實現信息的保存和共享;
二、實現部門的信息化工作,本次信息化核心實現財務行政部、技術設備部、物資材料部、綜合服務部、生產部門五個部門的信息化;
三、建立基于信息化模式下的工作方式,減輕數據的重復錄入工作,提高工作效率,將一些復雜的計算工作交給計算機處理;
四、提供方便的信息搜索平臺,方面各個使用方面的找到自己關心的信息;
五、提供一定的匯總統計功能,減輕人員匯總數據的工作壓力,提高數據反饋的準確性和實時性。