北京鑫湘藝印刷有限公司主營各類彩色印刷業(yè)務(wù)，屬北京地區(qū)一家中等規(guī)模的印刷廠，是一家以印后加工為核心的企業(yè)，增長勢頭良好。但隨著業(yè)務(wù)量的增加，管理的壓力也越來越大，原有的人工管理方法已經(jīng)跟不上實際的需要，具體表現(xiàn)如下：
　　●在類似把合同抄寫成生產(chǎn)通知單等類業(yè)務(wù)中有大量的重復(fù)工作；
　　●業(yè)務(wù)部要想知道某單處于什么加工狀態(tài)非常麻煩；
　　●無法獲得適時準(zhǔn)確的某段時間的合同應(yīng)收款、已收款和欠款金額數(shù)據(jù)；
　　●對如何保持一個合適的庫存量缺乏科學(xué)的管理。庫存少了怕不夠日常之用，庫存多了占用流動資金太大，等合同來了再購買怕耽誤生產(chǎn)和按時交工；
　　●人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息、人工制單等工作中的失誤很難避免，人工交接程序中溝通成本太高；
　　●在合同加工過程中，缺乏一個科學(xué)的質(zhì)量跟蹤、監(jiān)控和管理的方法。
　　目前國內(nèi)印刷市場競爭日益激烈，客戶個性化需求越來越多，對印刷單位的技術(shù)和服務(wù)水平提出了更高的要求，利潤空間越來越小。在這種情況下，進(jìn)行內(nèi)部挖潛，降低管理成本，降低資金占用，加快資金回流，提高工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度等就成為印刷單位在競爭中勝出的關(guān)鍵。
　　近幾年來，人們的電腦操作水平和信息化意識有了很大提高，華騰世紀(jì)印刷ERP在印刷行業(yè)的大量成功實施，為印刷企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)積累了經(jīng)驗和提高了信心。作為一種潮流，一種趨勢，企業(yè)信息化建設(shè)只是早晚的事情。在這個潮流中，誰先行一步，誰就擁有更多發(fā)展的機(jī)會。有鑒于此，鑫湘藝把ERP系統(tǒng)的建設(shè)提上了日程，與華騰世紀(jì)公司合作，共同開展企業(yè)信息化工作。
　　鑫湘藝ERP系統(tǒng)核心管理的業(yè)務(wù)范圍：客戶管理，營業(yè)單管理，外協(xié)，供應(yīng)商，庫房，生產(chǎn)，成本核算，工資管理等。