中國電視報是周報,直屬中央臺,有北京版、全國版、國際版、特刊四個子報。每期約出100個版面。報社廣告部很早就用EXCEL文檔管理代理商、客戶、合同等信息。EXCEL能滿足對信息的基本管理需求,如記錄、查詢、排序、統計、圖形顯示等,但這些功能的實現要求使用者具備一定的軟件使用和編輯水平,而且對于管理上比較復雜的業務需求和報表,用EXCELL表格和人工管理不僅費力耗時,而且有些需求就根本就做不出來。這就限制了報社管理層對信息進行分析整理以輔助管理和決策的進一步的需求。
核心需求
◆ 分析廣告在各媒體的投放情況;
◆ 統計各種類型廣告的投放情況;
◆ 對比分析不同年份同一時間段的廣告投放情況;
◆ 統計各廣告合同的交費情況;
◆ 統計各廣告占所有廣告的比例;
◆ 統計某廣告占某類廣告的比例;
◆ 統計廣告版面占報紙總版面的百分比;
◆ 對廣告代理商和業務員業績進行對比分析;
◆ 其它包括客戶、媒體、業務交往、日程提醒、郵編區號查詢、郵件群發、信封打印等功能。
實施效果分析
◆ 完備的合同管理上刊管理,保證準確發刊;
◆ 及時的客戶回款管理,可靠的錯帳、漏帳監督;
◆ 準確及時的產生決策層用于制定政策的分析報表;
◆ 多維度的圖形和圖表的各類分析報表使各種規律一目了然;
◆ 所見即所得的打印功能、方便齊全的工作助手給使用者的工作帶來了很大的方便;
◆ 密碼登錄和嚴格而科學的權限設置增加了工作的條理性和公司機密的安全性。