客戶簡介
北京市金圖貨運中心地處北京東站,主要負責北京市的出版社向北京以及外地的圖書經銷商發送圖書。
在具體的業務處理過程中,金圖貨運中心一方面要從圖書供應商(主要是出版社)進貨,另一方面要向北京市和外地的圖書經銷商供應圖書,從公司的總體的業務來講,金圖貨運中心負責圖書的入庫、分包、出庫。
軟件簡介
(1)基本檔案管理:
建立系統的基本信息檔案,主要包括圖書供應商、圖書經銷商、庫房、圖書等檔案信息。
(2)庫房管理:
核心包括填寫入庫單、入庫確認、入庫撤銷、填寫出庫單、出庫確認、出庫撤銷等功能。
(3)基本信息查詢:
實現物流基本信息的查詢功能,包括供應商、經銷商、入庫流水、出庫流水、庫存查詢等功能。
(4)報表中心:
提供物流報表統計匯總功能,包括每日入庫流水報表、每日出庫流水報表、圖書分發情況報表、各經銷商圖書供應報表、當前庫存報表的等。
(5)系統維護
系統維護包括修改密碼、用戶管理、系統設置、系統初始化、盤庫管理等功能。
關鍵應用
本系統是一套管理圖書物流的管理軟件,全國各地的圖書供應商(一般是出版社)把圖書發給貨運中心(入庫),貨運中心在庫房里對圖書進行重新打包(分包),然后分發給的各圖書經銷商(出庫)。在入庫、分包、出庫這三個業務流程里,分包比較復雜,因為圖書供應商發給他們時,往往是用大包包裝,而貨運中心給圖書經銷商的往往是中包、小包。大包分成中包、小包時往往還有零頭。怎么分包?一定數量的大包能分成多少個中包小包?還剩多少零頭?這里有大量的計算量,手工管帳容易弄混。另外,在入庫和出庫過程中,伴隨著物流的還有現金流。這套系統把用戶從大量繁雜的計算、統計、查找業務中解放出來,減輕了工作量,提高了工作效率,增加了相關賬目的準確性。