華騰物資管理系統采用了本地部署和云部署相結合的技術架構。一方面,系統適合生產制造、商貿流通等業態的企業應用,涵蓋石油石化、機械、食品、藥品、圖書、電子、服裝、印刷、家具、家電、體育、文化、教育、農產品、第三方倉儲和物流等行業的應用需求;另一方面,系統也可以滿足政府各個部門的救災救援物資管理、軍隊物資管理、其他特定客戶的物資管理的特殊需求。
一、物資管理部門功能規劃:
■ 物資檔案管理:
◆物資分類管理:按照重要程度、倉儲要求、保密級別等因素進行必要的分類
◆物資基礎資料管理:物資統一編碼,名稱,包裝、規格、尺寸、重量、顏色、批次、批號、生產日期、有效期、其他參數,以及必要的圖片和文件資料
◆條形碼:系統需要為每一種類物資生成、打印和粘貼條形碼標簽信息
■ 物資采購管理:
◆供應商基礎信息:供應商的名稱,地址,聯系人,電話,生產許可證,銷售許可證,倉儲許可證等
◆采購計劃信息:系統依據各種物資的消耗情況和庫存情況,制定必要的采購和備貨計劃
◆采購訂單信息:采購部門依據采購計劃,生成采購訂單,對采購計劃加以執行
◆采購招標管理:采購部門,可以依據采購計劃進行年度招標,也可以依據采購訂單進行逐個訂單的招標
◆采購價格管理:系統要記錄每次采購的價格情況
◆供貨考核評定:系統要記錄每次供應商供貨的情況,包括正品率情況,及時率情況,售后服務質量,作為考核依據
■ 物資儲備管理:
◆倉儲中心設置,庫房設置,庫區設置,庫房管理人員配備情況
◆物資的庫存上限和下限設置,物資的庫區分配和貨位地址分配策略
◆收貨和驗貨管理
◆備貨和發貨管理
◆入庫和出庫管理
◆物資損壞和丟失管理
◆退貨給供應商管理
■ 物資調撥管理:
◆調撥單填報和審批管理
◆調查庫房備貨和發貨管理
◆接收庫房收貨和驗貨管理
◆調撥完成確認
■ 物資領用管理:
◆領用單位和人員設置
◆物資領用單填報和審批管理
◆庫房備貨和發貨管理
◆領用完成確認
■ 物資盤點管理:
◆盤點策略設置:分庫房,分品類,盤點周期
◆盤盈盤虧處理
■ 物資抽檢管理:
◆監管部門抽檢記錄和意見
◆對發現問題的整改情況
■ 人員管理:組織機構管理,人員管理,操作權限管理,班組工作時間安排管理,……
■ 財務管理:成本核算,預算管理,各項費用分析,……
■ 決策分析:采購分析,庫存分析,物資消耗分析,資金使用分析,……
二、物資供應方功能規劃:
■ 基本資質信息的登記
■ 基本物資信息的登記
■ 參與招投標
■ 供貨訂單的執行情況
三、物資使用方和領用方功能規劃:
■ 基本信息的登記
■ 基本物資信息的登記
■ 物資領用單據的填報和審批
■ 物資領用的情況的反饋
四、物資監管部門功能規劃:
■ 基本信息的登記
■ 對各個類別物資制定不同的監管辦法和措施
■ 對每次監管和檢查進行記錄和登記
■ 對每次整改意見的落實情況,進行跟蹤和督察
系統支持無條碼的商品管理,也支持帶有一維條碼、二維條碼和RFID標簽的商品的無線識別; 系統可以在固定的臺式電腦終端和筆記本電腦終端部署,也可以在安卓手機和安卓系統的工業手持終端(PDA)上面部署; 系統支持各種外接的打印設備,包括通用條碼打印機、基于藍牙通訊的小票熱敏打印機、針式打印機、激光打印機等; 系統支持領導遠程查看數據報表,對業務進行監控和指導;